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應全球新冠肺炎疫情及遠端工作的需求,去(2020)年中 Google 開放讓旗下視訊會議系統軟體 Google Meet 無限制時間使用視訊通話,然而這項吃到飽服務優惠在今(29)日正式截止,今後免費版用戶仍可繼續使用,但 3 人以上的會議只要開超過 1 小時便會強制中斷,如果會議需要繼續進行,必須重新連線。

 

其實除了 Google Meet,許多平台都有提供免費的視訊會議功能,使用者可再視個人使用需求,付費使用擴充功能,《經理人》以下盤點 6 個視訊會議平台:

 

Google Meet:功能簡易、使用門檻低

只要使用者擁有 Google 帳戶即可以登入 Googe Meet 使用視訊會議系統功能,是最為便利的視訊平台之一,也無需下載任何軟體(也可以下載行動裝置的 App 使用),門檻最低,參與會議者只要有主辦者給予的連結和會議密碼即可參加,但主辦者擁有控制參與者進入會議的權力。

 

Google Meet 的優點是與 Google Calender 和其他 Google 功能高度整合。Google eet 免費方案最多可以 100 人同時上線,不過群組會議最長為 60 分鐘,而一對一視訊對談最長則為 24 小時。不過除此之外,相對於其他平台,Google eet 的功能稍嫌陽春。

 

Zoom:視訊會議平台之王

Zoom 可以說是視訊會議系統平台的翹楚,由於布局得早、且系統成熟,在疫情後迅速成為全球上班族遠距視訊會議的首選,Zoom 也馬上成為視訊會議的代名詞。Zoom 擁有各種解決方案和組合,功能最為全面,適合大型企業,但許多額外功能都需要付費,且這些額外功能都要求使用者下載軟體才可以使用。

 

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Zoom 視訊會議支援跨平台體驗,免費方案最多可以 100 人同時上線,不過群組會議最長只有 40 分鐘,一對一對談則無時間上限。

 

不過,Zoom 曾一度因面臨資安問題為人詬病,包括在國外曾傳出視訊會議被不明人士(被稱為Zoom Bombers)入侵的事件,及資料被傳至中國的資安問題。

 

Microsoft Teams:與微軟辦公軟體整合性佳

Microsoft Teams 展現了微軟打造辦公軟體生態圈的企圖心,對於已經習慣使用微軟文書處理生態圈的上班族,使用 Microsoft Teams 作為視訊平台也順理成章。

 

Microsoft Teams 不僅與 Office Microsoft 365 高度整合,也與 Outlook 排程功能結合,使用者可以透過 Outlook 進行視訊會議排程。Microsoft Teams 也提供討論區和分享空間,使用者可以透過按鈕輕鬆與同事分享文件或簡報資料。另外,Microsoft Teams 也可與微軟的另一個視訊軟體 Skype 協作使用。使用者另外擁有個人 2GB 10GB 的團隊共用雲端儲存空間。

 

Microsoft Teams 群組會議免費方案最多可 100 人同時使用,最長可使用 60 分鐘,但近期為因應疫情,微軟放寬限制,允許最多可 300 人同時使用,最長可使用 24 小時。

 

Skype:老牌視訊軟體

同樣是微軟的視訊軟體,Skype 是現存最老牌的視訊軟體之一,賣點是可以與其他 Skype 平台使用者無限制通話,但也可以邀請非 Skype 註冊者參與通話。

 

Skype 免費視訊通話最多可 100 人同時上線。Skype 可以進行視訊錄影並儲存在雲端最長達到 30 天,方便視訊會議系統結束後重複觀看、註記會議重點,另外也能在視訊時進行檔案或桌面畫面分享等功能。除了網路視訊與電話功能外,Skype 也可以與市話進行付費通話。

 

Slack:最適合中小型企業的內部協作平台

Slack 是非常適合於中小型企業的溝通與協作平台,透過建立不同頻道與小群組,公司內部可以依任務編組分組進行檔案分享與訊息傳送。

 

不過 Slack 免費版的視訊功能僅提供一對一,要進階使用群組會議就得收費,且如果需要與外部如客戶或供應商視訊,則需串接其他視訊軟體例如 Zoom Microsoft Teams 才能進行視訊會議。

 

(經理人)

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